Як ресторан скоротив витрати на упаковку на 31%: кейс

Як ресторан скоротив витрати на упаковку на 31%: кейс
Коротка відповідь: ресторан скоротив витрати на упаковку на 31% за рахунок трьох змін: переходу від посередника до прямого виробника (-23% до ціни), стандартизації розмірів пакетів з п'яти до двох (-18% за одиницю), і відмови від зайвого шару упаковки (-100% його вартості). Економія — 14 000 грн/місяць, 168 000 грн/рік. Кількість скарг на пошкоджені замовлення не зросла.
Вихідні дані: ресторан доставки японської кухні, 80–120 замовлень на день, 5 розмірів пакетів в обороті, закупівля через посередника раз на 2–3 тижні дрібними партіями, місячний бюджет на упаковку — 45 200 грн.

Чотири джерела зайвих витрат

  1. Посередник в ланцюзі постачання — націнка 22–28% до ціни виробника. На бюджеті 45 000 грн — переплата ~10 000 грн щомісяця
  2. П'ять розмірів пакетів — малі партії кожного, жоден не виходив на оптовий тираж. Ціна за одиницю — максимальна
  3. Зайвий шар упаковки — контейнер → поліетиленовий пакет → крафт пакет. Середній шар не давав жодного захисту
  4. Хаотичні замовлення — упаковка закінчувалась несподівано, купували термінові дрібні партії за роздрібною ціною

Три кроки оптимізації

Крок 1. Перехід до прямого виробника. Порівняли ціни трьох виробників на ідентичні розміри. Різниця з поточним посередником — 23%. Уклали прямий договір, перейшли на квартальні поставки.
Крок 2. Стандартизація розмірів. Аналіз 500 замовлень показав: 78% вміщуються в два розміри. Скоротили з 5 до 2 розмірів. Тираж кожного зріс у 2.5 рази → ціна за одиницю знизилась на 18%.
Крок 3. Усунення зайвого шару. Тест показав: крафт пакет з посиленим дном витримує вагу і захищає контейнери самостійно. Середній поліетиленовий шар прибрали повністю.

Результат через 3 місяці

До: 45 200 грн/місяць
Після: 31 200 грн/місяць
Економія: 14 000 грн/міс → 168 000 грн/рік
Скарги на пошкоджені замовлення: без змін
Додатково: перехід на фірмовий крафт з логотипом → +12% згадувань у соцмережах

Висновки, які застосовні до будь-якого ресторану

  • Посередник у ланцюзі поставки упаковки — завжди переплата мінімум 15–25%
  • Більше 3 розмірів пакетів для одного формату доставки — майже завжди надмірність
  • Кожен додатковий шар упаковки вимагає обґрунтування: від чого саме він захищає?
  • Квартальне замовлення замість щомісячного — економія на логістиці і кращі оптові умови
Детальніше про асортимент упаковки для ресторанів — упаковка для доставки їжі від Wellpacks.
Коробка самозбірна під десерт (еклер) 230х150х60 мм з вікном білий 50 шт./
Артикул: 3586 Коробка самозбірна під десерт (еклер) 230х150х60 мм з вікном білий 50 шт.
Ціна: 562
Коробка самозбірна під десерт (еклер) 230х150х60 мм з вікном білий 50 шт.
Коробка самозбірна під десерт (еклер) 230х150х60 мм з вікном білий 50 шт.
Кількість:
Ціна: За запитом
Коробка для посилок 400х300х110 мм чотириклапанна бурий 20 шт./
Артикул: 3957 Коробка для посилок 400х300х110 мм чотириклапанна бурий 20 шт.
Ціна: 457
Коробка для посилок 400х300х110 мм чотириклапанна бурий 20 шт.
Коробка для посилок 400х300х110 мм чотириклапанна бурий 20 шт.
Кількість:
Ціна: За запитом
Коробка кришка-дно під суші та роли 200х100х50 мм крафт 50 шт./
Артикул: 3942 Коробка кришка-дно під суші та роли 200х100х50 мм крафт 50 шт.
Ціна: 366
Коробка кришка-дно під суші та роли 200х100х50 мм крафт 50 шт.
Коробка кришка-дно під суші та роли 200х100х50 мм крафт 50 шт.
Кількість:
Ціна: За запитом
Коробка кришка-дно під суші та роли 100х100х50 мм з малюнком 50 шт./
Артикул: 3946 Коробка кришка-дно під суші та роли 100х100х50 мм з малюнком 50 шт.
Ціна: 239
Коробка кришка-дно під суші та роли 100х100х50 мм з малюнком 50 шт.
Коробка кришка-дно під суші та роли 100х100х50 мм з малюнком 50 шт.
Кількість:
Ціна: За запитом
Коробка самозбірна "гофролоток" під овочі та фрукти 573х370х95 мм П-34 бурий 20 шт./
Артикул: 3566 Коробка самозбірна 'гофролоток' під овочі та фрукти 573х370х95 мм П-34 бурий 20 шт.
Ціна: За запитом
Коробка самозбірна
Коробка самозбірна "гофролоток" під овочі та фрукти 573х370х95 мм П-34 бурий 20 шт.
Кількість:
Ціна: За запитом